Veja o que a empresa nos pediu para criar:
A empresa
queria:
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O software de workflow permite promover eficiência dos processos, por meio de uma ferramenta colaborativa de gestão, contribuindo para o aumento de competitividade de nossos clientes em diversos segmentos.
Vantagens:
• Redução de custo operacional por meio de acompanhamento de fluxo de trabalho em real time, garantindo visibilidade de execução das tarefas pelos responsáveis, nos prazos pré-determinados.
• Rastreamento de uma maior quantidade de informações e documentos de forma ágil e objetiva
• Possibilidade de configuração das etapas e recursos de acordo com a necessidade do cliente
• Gerenciamento automático de prazos de atividades por meio de alarme para o responsável e superior hierárquico
• Controle das tarefas atribuídas a cada responsável (colaborador/fornecedor)
Como funciona:
1. As especificações de cada fluxo de trabalho são mapeadas e cadastradas na ferramenta Work2flow
2. Com o fluxo de trabalho pronto o sistema envia automaticamente mensagens via e-mail para os responsáveis pelas tarefas, contendo o detalhamento da atribuição a ser realizada e imagens digitais de documentos ou arquivos anexos
3. Atividades-chaves podem ser configuradas no calendário do outlook
4. O acesso aos processos, dados e imagens é predeterminado, conforme categoria do usuário: áreas administrativas, setores de produção, clientes, fornecedores ou colaboradores
5. O software possibilita o acesso remoto aos dados via web, 24 horas por dia, a todos os envolvidos autorizados.
6. Ferramenta dispensa implantação e pode ser configurada pelo próprio usuário à medida que sejam necessárias alterações, garantindo flexibilidade de uso pelo administrador
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